Автоматизация складского учёта МТО в территориальных ОВД РФ

Автоматизация процессов складского хранения и выдачи материально-технических средств сотрудникам территориальных органов МВД России

Ярковец Наталья Викторовна,

слушатель,

Академия управления МВД России

Российская Федерация, г. Москва

Аннотация. В статье рассмотрены некоторые вопросы и направления совершенствования порядка организации складского хранения и выдачи материально-технических средств сотрудникам территориальных органов МВД России. В качестве проблемного вопроса отмечена недостаточная эффективность внедрения автоматизированных систем складского хранения материальных средств, используемых в мировой практике. Сделан вывод о возможности применения в деятельности органов внутренних дел системы штрихкодирования RFID для контроля движения материальных средств и автоматизированных систем управления складом (WMS).

Ключевые слова: органы внутренних дел; материально-технические средства; складское хранение; вещевое имущество; выдача материально-технических средств; автоматизация складских процессов.

Automation of Warehouse Storage Processes and Issuance of Material
and Technical Resources to Employees of Territorial Bodies of the Ministry
of Internal Affairs of Russia

Yarkovets Natalia Viktorovna,

Listener,

Management Academy of the Ministry of the Interior of Russia

Russian Federation, Moscow

Abstract. The article discusses some issues and directions for improving the organization of warehouse storage and the issuance of material and technical means to employees of the territorial bodies of the Ministry of Internal Affairs of Russia. As a problematic issue, the insufficient effectiveness of the implementation of automated systems for the storage of material assets used in world practice is noted. It is concluded that the RFID barcoding system can be used in the activities of internal affairs agencies to control the movement of material assets and automated warehouse management systems (WMS).

Keywords: internal affairs agencies; material and technical resources; warehouse storage; property; issuance of material and technical resources; automation of warehouse processes.

Для реализации возложенных на территориальные органы МВД России функций необходимо обеспечить их сотрудников всеми необходимыми материально-техническими средствами, которые позволят им выполнять задачи в части, касающейся охраны общественного порядка, обеспечения общественной безопасности и противодействия преступности.  

Организация хранения вещевого имущества и порядок его выдачи определены нормативными правовыми актами МВД России. Так, если порядок организации хранения вещевого имущества в органах внутренних дел определен Инструкцией по хранению вещевого имущества, то порядок его выдачи, учета и списания утверждены другим приказом. Кроме того, ту же деятельность в части, касающейся организации хранения и выдачи таких видов материально-технических средств, как вооружение, и некоторых иных, определяет самостоятельный приказ МВД России от 2 июня 2023 г. № 360.

Анализ отмеченных приказов выявил проблему отсутствия в них такого условия деятельности складского хранения и выдачи материально-технических средств сотрудникам территориальных органов МВД России, как автоматизация указанных процессов, что противоречит одному из принципов деятельности полиции, в соответствии с которым полиция в своей деятельности использует достижения науки и техники, информационные системы, сети связи, а также современную информационно-телекоммуникационную инфраструктуру. Научно-технический прогресс стал доминирующим фактором роста современной инновационной экономики, обеспечения национальной безопасности и правопорядка [3, с. 43].

Общая тенденция автоматизации складских процессов прослеживается как в российской практике, так и в мировой. Однако применительно к органам внутренних дел такая деятельность не нашла должного распространения. В частности, широкое распространение получили устаревшие программные продукты на базе различных типовых решений, предлагаемых компаниями, которые специализируются на данном виде деятельности. Например, продукты «1С: Бухгалтерия», «1С: Транспорт», «Клиент-АДБ», «Пенсион» хорошо зарекомендовали себя на практике. Для повышения производительности труда служб материально-технического обеспечения, создания эффективной системы документооборота, обеспечения возможности получения различной отчетной и аналитической информации по работе службы создан программный комплекс учета вещевого имущества «Реестр», куда включены сведения об обеспечении сотрудников вещевым имуществом, оснащении служебных помещений подразделений мебелью и отдельными материально-техническими средствами.

Отметим недостаточную эффективность таких систем и необходимость использования наиболее современных разработок в этой сфере. Так, в мировой практике получили широкое распространение системы штрихкодирования RFID [1, с. 18] в качестве технологий для контроля движения материальных средств и автоматизированные системы управления складом (WMS) [2, с. 407]. Рассмотрим более подробно такие системы применительно к деятельности органов внутренних дел.

В мировой практике использование WMS-систем показало свою эффективность в различных организациях с высокой ответственностью за учет и хранение материальных ценностей. Например, в аналогичных структурах правоохранительных органов других стран внедрение WMS позволило сократить время обработки запросов на выдачу оборудования и минимизировать потери ресурсов. WMS (Warehouse Management
System) – это информационная система, предназначенная для автоматизации и управления операциями складского учета и логистики. Она охватывает широкий спектр задач: от приема, хранения и учета материально-технических средств до их перемещения внутри склада и последующей выдачи. В контексте деятельности территориальных органов МВД России внедрение WMS-систем способствует значительному повышению эффективности и прозрачности складских процессов, снижению затрат и минимизации ошибок, связанных с человеческим фактором.

Отметим, что процесс внедрения WMS-систем в территориальных органах МВД России имеет свои особенности, связанные с специфическими требованиями и условиями работы. Прежде всего, система должна соответствовать требованиям нормативных правовых актов МВД России в части учета и хранения материальных средств. Важно учитывать требования по защите информации, так как данные о материально-техническом обеспечении могут содержать информацию, имеющую ограниченный доступ.

Кроме того, важным аспектом успешного внедрения WMS является обучение сотрудников работе с системой и проведение технической поддержки на всех этапах эксплуатации. Это обеспечит корректное использование возможностей системы и позволит избежать технических проблем, связанных с переходом на новые процессы.

Список литературы:

1. Гимельштейн Е. А., Годван Д. Ф., Левченко К. О. RFID системы для автоматизации складского учета // Бизнес-образование в экономике знаний. – 2021. – № 1 (18). – С. 17–19.
2. Трофимович Р. А., Сичинава Д. М. Система автоматизированного управления складом (WMS) // Логистический аудит транспорта и цепей поставок : сборник материалов III Международной научно-практической конференции. – Тюмень : Тюменский индустриальный университет, 2020. – С. 407–412.
3. Уваров М. А. К вопросу о цифровой трансформации федеральных органов исполнительной власти на примере МВД России // Административное право и процесс. – 2024. – № 10. – С. 43–46.

References:

1. Gimel'shtejn E. A., Godvan D. F., Levchenko K. O. RFID sistemy dlya avtomatizacii skladskogo ucheta // Biznes-obrazovanie v ekonomike znanij. – 2021. – № 1 (18). – S. 17–19.
2. Trofimovich R. A., Sichinava D. M. Sistema avtomatizirovannogo upravleniya skladom (WMS) // Logisticheskij audit transporta i cepej postavok : sbornik materialov III Mezhdunarodnoj nauchno-prakticheskoj konferencii. – Tyumen' : Tyumenskij industrial'nyj universitet, 2020. – S. 407–412.
3. Uvarov M. A. K voprosu o cifrovoj transformacii federal'nyh organov ispolnitel'noj vlasti na primere MVD Rossii // Administrativnoe pravo i process. – 2024. – № 10. – S. 43–46.