Автоматизация складского учёта МТО в территориальных ОВД РФ

Сетевое издание «Московский научный юридический журнал»
Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ №ФС77-82998 от 14.03.2022 г., выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций
Учредитель: Уварова Елена Александровна
Главный редактор: Уваров Максим Александрович
e-mail: i@uvarovmaksim.ru + 7 985 422 34 74
Возрастное ограничение: 16+

Автоматизация процессов складского хранения и выдачи материально-технических средств сотрудникам территориальных органов МВД России

Ярковец Наталья Викторовна,

слушатель,

Академия управления МВД России

Российская Федерация, г. Москва

Аннотация. В статье рассмотрены некоторые вопросы и направления совершенствования порядка организации складского хранения и выдачи материально-технических средств сотрудникам территориальных органов МВД России. В качестве проблемного вопроса отмечена недостаточная эффективность внедрения автоматизированных систем складского хранения материальных средств, используемых в мировой практике. Сделан вывод о возможности применения в деятельности органов внутренних дел системы штрихкодирования RFID для контроля движения материальных средств и автоматизированных систем управления складом (WMS).

Ключевые слова: органы внутренних дел; материально-технические средства; складское хранение; вещевое имущество; выдача материально-технических средств; автоматизация складских процессов.

Для реализации возложенных на территориальные органы МВД России функций необходимо обеспечить их сотрудников всеми необходимыми материально-техническими средствами, которые позволят им выполнять задачи в части, касающейся охраны общественного порядка, обеспечения общественной безопасности и противодействия преступности.  

Организация хранения вещевого имущества и порядок его выдачи определены нормативными правовыми актами МВД России. Так, если порядок организации хранения вещевого имущества в органах внутренних дел определен Инструкцией по хранению вещевого имущества, то порядок его выдачи, учета и списания утверждены другим приказом. Кроме того, ту же деятельность в части, касающейся организации хранения и выдачи таких видов материально-технических средств, как вооружение, и некоторых иных, определяет самостоятельный приказ МВД России от 2 июня 2023 г. № 360.

Анализ отмеченных приказов выявил проблему отсутствия в них такого условия деятельности складского хранения и выдачи материально-технических средств сотрудникам территориальных органов МВД России, как автоматизация указанных процессов, что противоречит одному из принципов деятельности полиции, в соответствии с которым полиция в своей деятельности использует достижения науки и техники, информационные системы, сети связи, а также современную информационно-телекоммуникационную инфраструктуру. Научно-технический прогресс стал доминирующим фактором роста современной инновационной экономики, обеспечения национальной безопасности и правопорядка [3, с. 43].

Общая тенденция автоматизации складских процессов прослеживается как в российской практике, так и в мировой. Однако применительно к органам внутренних дел такая деятельность не нашла должного распространения. В частности, широкое распространение получили устаревшие программные продукты на базе различных типовых решений, предлагаемых компаниями, которые специализируются на данном виде деятельности. Например, продукты «1С: Бухгалтерия», «1С: Транспорт», «Клиент-АДБ», «Пенсион» хорошо зарекомендовали себя на практике. Для повышения производительности труда служб материально-технического обеспечения, создания эффективной системы документооборота, обеспечения возможности получения различной отчетной и аналитической информации по работе службы создан программный комплекс учета вещевого имущества «Реестр», куда включены сведения об обеспечении сотрудников вещевым имуществом, оснащении служебных помещений подразделений мебелью и отдельными материально-техническими средствами.

Отметим недостаточную эффективность таких систем и необходимость использования наиболее современных разработок в этой сфере. Так, в мировой практике получили широкое распространение системы штрихкодирования RFID [1, с. 18] в качестве технологий для контроля движения материальных средств и автоматизированные системы управления складом (WMS) [2, с. 407]. Рассмотрим более подробно такие системы применительно к деятельности органов внутренних дел.

В мировой практике использование WMS-систем показало свою эффективность в различных организациях с высокой ответственностью за учет и хранение материальных ценностей. Например, в аналогичных структурах правоохранительных органов других стран внедрение WMS позволило сократить время обработки запросов на выдачу оборудования и минимизировать потери ресурсов. WMS (Warehouse Management
System) – это информационная система, предназначенная для автоматизации и управления операциями складского учета и логистики. Она охватывает широкий спектр задач: от приема, хранения и учета материально-технических средств до их перемещения внутри склада и последующей выдачи. В контексте деятельности территориальных органов МВД России внедрение WMS-систем способствует значительному повышению эффективности и прозрачности складских процессов, снижению затрат и минимизации ошибок, связанных с человеческим фактором.

Отметим, что процесс внедрения WMS-систем в территориальных органах МВД России имеет свои особенности, связанные с специфическими требованиями и условиями работы. Прежде всего, система должна соответствовать требованиям нормативных правовых актов МВД России в части учета и хранения материальных средств. Важно учитывать требования по защите информации, так как данные о материально-техническом обеспечении могут содержать информацию, имеющую ограниченный доступ.

Кроме того, важным аспектом успешного внедрения WMS является обучение сотрудников работе с системой и проведение технической поддержки на всех этапах эксплуатации. Это обеспечит корректное использование возможностей системы и позволит избежать технических проблем, связанных с переходом на новые процессы.

Список литературы:

1. Гимельштейн Е. А., Годван Д. Ф., Левченко К. О. RFID системы для автоматизации складского учета // Бизнес-образование в экономике знаний. – 2021. – № 1 (18). – С. 17–19.
2. Трофимович Р. А., Сичинава Д. М. Система автоматизированного управления складом (WMS) // Логистический аудит транспорта и цепей поставок : сборник материалов III Международной научно-практической конференции. – Тюмень : Тюменский индустриальный университет, 2020. – С. 407–412.
3. Уваров М. А. К вопросу о цифровой трансформации федеральных органов исполнительной власти на примере МВД России // Административное право и процесс. – 2024. – № 10. – С. 43–46.