Архивные документы представляют собой сам материальный носитель с зафиксированной на нем информацией. Сохранение архивных документов – задача, требующая особой заботы. каждый документ содержит свои реквизиты, что позволяет быстро его идентифицировать, подлежит специальному способу хранения (в случае необходимости).Консервация, цифровизация и организация документов – важные шаги для их долговременной доступности. Архивы стремятся соблюсти баланс между охраной документов и обеспечением доступности их для исследований и образования.