Документ

Документ, в соответствии с законодательством Российской Федерации, представляет собой материальный носитель, на котором зафиксирована информация в различных формах, таких как текст, звукозапись, изображение, или их сочетание. Документ обладает реквизитами, которые позволяют однозначно идентифицировать его, и предназначен для передачи информации во времени и пространстве с целью общественного использования и хранения. Документами могут быть письменные тексты, аудиозаписи, фотографии, видеозаписи, электронные файлы и многие другие носители информации. Отражение разнообразных аспектов жизни общества в документах позволяет им играть ключевую роль в формировании и сохранении истории, культуры и правовой системы.

Функции:

Информационная функция: документы фиксируют и передают информацию, будь то текстовые документы, изображения, аудиозаписи или видеоматериалы. Они являются основным средством передачи знаний, опыта и культурного наследия.
Правовая значимость: юридические документы, акты, договоры являются документами, которые регулируют права и обязанности граждан и организаций.
Деловая документация: отчеты, контракты, финансовые документы — все они служат основой для ведения бизнеса и поддержания прозрачности в коммерческих отношениях.
Сохранение истории: документы являются ключевым источником для изучения истории общества. Письменные свидетельства, фотографии, архивы — все они помогают сохранить и передать знание о прошлом будущим поколениям.
Научные исследования: В области науки документы представляют собой основу для доказательств и анализа. Научные статьи, отчеты, публикации — все они являются формами документации научных исследований.

В Российской Федерации законодательство в области документооборота регламентируется Гражданским кодексом, Гражданско-процессуальным кодексом, а также другими нормативными актами, определяющими порядок создания, хранения, использования и уничтожения документов. Одним из ключевых принципов является обеспечение подлинности и надежности документов. Для электронных документов предусмотрены особые требования к электронной подписи, подтверждающей авторство и целостность документа.