Документ Архивного Фонда Российской Федерации

Документ архивного фонда - это запись, носитель информации, который прошёл экспертизу ценности. Документ приобретает статус архивного документа после постановки на государственный учёт и решения о его постоянном хранении. Такие документы отличаются особой ценностью для исследований, сохранения исторической памяти и подтверждения юридических фактов.

Этапы формирования архивного фонда:

Создание: на первом этапе формирования архивного фонда сбор документов, которые в последующем могут приобрести статус архивного материала.
Отбор и экспертиза: документы, признанные ценными, проходят отбор и экспертизу. Оцениваются их историческая, культурная, научная, образовательная и другие ценности.
Государственный учёт: после прохождения экспертизы ценности документа утверждаются государственные акты о его постановке на государственный учёт.
Хранение и использование: документы архивного фонда хранятся в специальных архивах. Они могут быть использованы для научных исследований, образования, оказания государственных услуг, и других отраслях.

Вопросы деятельности Архивного фонда регулируются Федеральным законом от 22.10.2004 г. №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". Этот закон определяет правовые принципы формирования, использования, охраны и доступа к архивам. Он также устанавливает порядок экспертизы ценности документов и правила государственного учёта.