Документированная информация

Согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", документированная информация представляет собой информацию, зафиксированную на материальном носителе путем документирования, с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать такую информацию.

Виды документов

Бумажные: отчеты, договоры, акты и другие документы, подлежащие фиксации в письменной форме.
Электронные: в современном мире документированная информация все чаще принимает форму электронных документов, включая текстовые файлы, электронные таблицы, фотографии и другие форматы.
Звуко и видеозаписи: информация, зафиксированная в аудио- и видеоформатах, также является частью документированной информации, особенно в сферах, где важны аудиовизуальные данные.

Правовые аспекты

в соответствии с законодательством РФ, установлен перечень документов, которые обязаны храниться определенное количество лет, что обеспечивает сохранность и доступность информации.
в электронной среде особое внимание уделяется вопросам электронной подписи, обеспечивающей целостность и подлинность электронных документов.
законы и нормативные акты регулируют вопросы конфиденциальности и защиты документированной информации, особенно в связи с использованием электронных носителей.

С развитием информационных технологий становится все важнее эффективное использование электронных средств для создания, обработки и хранения документированной информации. Это включает в себя использование электронных систем управления документацией, облачных технологий и других инструментов.