- Главная
- Юридическая энциклопедия
- Документированная информация
Документированная информация
Согласно Федеральному закону от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", документированная информация представляет собой информацию, зафиксированную на материальном носителе путем документирования, с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать такую информацию.
Виды документов
- Бумажные: отчеты, договоры, акты и другие документы, подлежащие фиксации в письменной форме.
- Электронные: в современном мире документированная информация все чаще принимает форму электронных документов, включая текстовые файлы, электронные таблицы, фотографии и другие форматы.
- Звуко и видеозаписи: информация, зафиксированная в аудио- и видеоформатах, также является частью документированной информации, особенно в сферах, где важны аудиовизуальные данные.
Правовые аспекты
- в соответствии с законодательством РФ, установлен перечень документов, которые обязаны храниться определенное количество лет, что обеспечивает сохранность и доступность информации.
- в электронной среде особое внимание уделяется вопросам электронной подписи, обеспечивающей целостность и подлинность электронных документов.
- законы и нормативные акты регулируют вопросы конфиденциальности и защиты документированной информации, особенно в связи с использованием электронных носителей.
С развитием информационных технологий становится все важнее эффективное использование электронных средств для создания, обработки и хранения документированной информации. Это включает в себя использование электронных систем управления документацией, облачных технологий и других инструментов.