Обязательный федеральный экземпляр документов

Обязательный федеральный экземпляр документов - это специальные копии различных видов документов, которые подлежат обязательной и безвозмездной передаче производителями (издателями, изготовителями) в государственные организации, библиотеки, архивы и другие уполномоченные структуры на территории Российской Федерации. Такие документы могут быть изготовлены как на территории РФ, так и за её пределами, если их производство было заказано российскими организациями или гражданами.

Правовое регулирование обязательного экземпляра документов закреплено в Федеральном законе "Об обязательном экземпляре документов", который определяет порядок передачи, хранения и использования обязательных экземпляров документов, а также обязанности издателей и других производителей таких документов.

Основные цели заключаются в следующем, но не ограничиваясь:

комплектование полного национального библиотечно-информационного фонда документов;
осуществление государственного библиографического учета и статистического учета;
организация постоянного хранения;
использование его в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании;
государственная регистрация (библиографическая и статистическая) отечественных документов, подготовка государственной библиографической (текущей и ретроспективной) и статистической информации;
обеспечение доступа к информации о получаемых документах, в том числе доступа через информационно-телекоммуникационные сети.

Основные категории документов, подлежащих обязательному экземпляру :

Печатные издания - книги, брошюры, журналы, газеты, периодические и продолжающиеся издания, нотные издания, карты, планы и другие аналогичные виды материалов, распространяемые через традиционные печатные форматы.
Электронные документы - электронные издания на материальных носителях (CD, DVD, Blu-ray) или без них (например, распространение через интернет).
Аудиовизуальные документы - кинофильмы, видеофильмы, телепрограммы, радиопередачи и другие формы аудиовизуальной продукции, выпущенные для распространения на территории России.
Изоиздания - материалы с иллюстративным или графическим контентом (например, репродукции произведений искусства, карты, чертежи и пр.).
Импортируемые документы - документы, произведённые за рубежом, но предназначенные для распространения в России, также подлежат обязательной передаче в соответствующие государственные учреждения.