- Главная
- Юридическая энциклопедия
- Особенно ценный документ
Особенно ценный документ
Особо ценный документ - категория документов, имеющих особую значимость для общества, государства, науки, культуры, либо имеющих исключительную юридическую или историческую ценность. Основные положения об особо ценных документах закреплены в следующих нормативных актах: Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" устанавливает основы архивного дела, включая работу с ценными документами, Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) регулирует вопросы авторских и смежных прав, которые могут распространяться на уникальные документы, Постановления и приказы Минкультуры РФ устанавливают методики определения ценности документов. Примеры особенно ценных документов:
- исторические: указы, манифесты, договоры, связанные с важными историческими событиями.
- культурные и научные документы: рукописи писателей, композиторов, ученых; черновики и автографы выдающихся деятелей.
- юридические документы: оригиналы законов, указов, постановлений.
- фотографии и видеоархивы: материалы, зафиксировавшие уникальные события.
Для признания документа особенно ценным применяются следующие критерии:
- Историческая значимость: документ связан с важными событиями или лицами, сыгравшими значительную роль в истории.
- Юридическая значимость: документ имеет правовые последствия или подтверждает права и обязанности.
- Научная и культурная ценность: документ содержит уникальную информацию, важную для науки, образования или культуры.
- Физическое состояние и редкость: редкость экземпляра или сложность его воспроизводства.
Порядок работы с особенно ценными документами
Идентификация документа - проводится экспертиза ценности документа уполномоченными специалистами.
Закрепление статуса - документ признается особенно ценным на основании решения государственной архивной службы или уполномоченного органа.
Учет и охрана - документы подлежат обязательному учету, занесению в архивные реестры и хранению в условиях, обеспечивающих их сохранность.
Доступ и использование - доступ к таким документам может быть ограничен для предотвращения их повреждения или утраты.