Подписание — определение, формы и правовые последствия по законодательству РФ

В гражданско-правовых отношениях подписание — это проставление подписи уполномоченным лицом на документе, которое подтверждает волеизъявление и тождество лица. Подпись — обязательный элемент письменной формы сделки: документ должен быть подписан самим участником сделки или его надлежащим представителем. 

ГК РФ допускает использование аналогов собственноручной подписи — факсимиле и электронной подписи — если это предусмотрено законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. 
Для электронных документов виды подписи и требования к ним устанавливает Закон № 63-ФЗ: выделяются простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная электронные подписи. 

Договор в письменной форме может быть заключён:
— одним документом (в т.ч. электронным), подписанным сторонами;
— либо обменом письмами, телеграммами, электронными документами и иными данными по правилам ст. 160 ГК РФ. 

Подписать документ может сам участник сделки либо его представитель (на основании закона, доверенности или акта органа власти). 
Доверенность подтверждает полномочия представителя; для юрлица доверенность подписывает руководитель или иное надлежащим образом уполномоченное лицо.

Несоблюдение письменной формы (в т.ч. из-за отсутствия подписи) лишает стороны права ссылаться на свидетельские показания, а в случаях, указанных в законе или соглашении, влечёт недействительность сделки. 
Если документ подписал неуполномоченный представитель, сделка считается совершённой в интересах подписанта, пока она не будет одобрена представляемым лицом. 

В публичном праве понятие «подписание» используется, в частности, для федеральных законов: Президент РФ в течение 14 дней подписывает и обнародует принятый закон (или возвращает его с возражениями).